A Prefeitura de Cocal de Telha já está trabalhando desde a última segunda-feira (31) com o novo sistema de protocolo online que será utilizado pelas secretarias municipais, departamentos e demais órgãos vinculados a administração pública. O objetivo do novo sistema é otimizar a entrada, bem como o acesso à tramitação de processos e documentos circulantes entre secretarias, setores, secretarias ou encaminhados para órgãos externos.
O novo sistema foi implantado inicialmente na Secretaria de Administração que será o gerente do sistema. Na última segunda-feira(31) o Secretário de Administração Ivan Monteiro realizou a capacitação dos servidores municipais, secretários municipais.
De acordo com Ivan Monteiro, a Prefeitura de Cocal de Telha possuí um sistema de protocolo arcaico, através de livros de registros e que às vezes as comunicações entre setores tão próximos não acontece. Daí a necessidade de garantir essa comunicação de maneira eficaz e rápida entre todos os órgão e que facilite o retorno que entre as muitas vezes é para o bem da própria população.
O Secretário encerrou dizendo que com esse novo sistema, vamos organizar, gerenciar e localizar todos os processos de forma mais ágil e segura, obtendo um maior controle sobre estes documentos. E quem sai ganhando é a população, que tem mais transparência e agilidade na execução dos serviços?.
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